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律师人必备的八款工具!收藏起来!

日期:2019-09-25 浏览次数:170

在互联网高度渗透的今天,越来越多的人开始注重效率,律师是和时间赛跑的工作,掌握几款实用、高效的办公软件,不仅能够大大提高工作效率,还可减轻律师的精神压力,“高效协作”已经成了工作里贯穿始终的主旨。工欲善其事,必先利其器。律师平时工作时必备几款能够快速提升工作效率的工具可以达到事半功倍的效果。

1、Visio

具体功用

在复杂案件中制作法律关系图,厘清案件事实及法律关系。

应用场景

在一些较为复杂的案件中,当事人众多,时间跨度长,法律关系复杂,这时候如果使用图表的形式展现案情,将可以很好的将案情做一个梳理,有利于向法官或当事人进行说明、说服。

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2、Mindjet MindManager(思维导图)

具体功用

梳理案件双方观点,进行庭审准备。

应用场景

主要用于快速捕捉思想、组织信息,创建内容丰富的可视化图形。在梳理案件时,可以非常简便快速地列出己方观点、对方观点,并在庭审辩论等场合,作为提纲进行使用。

3、Ominifocus

具体功用

清空大脑,摆脱焦虑,管理同时进行的多项工作。

应用场景

律师是一个多线程的工作人群,必须同时服务很多客户,跟踪很多案件,还需承担团队管理、业务开拓等工作,律师们往往因为事务繁多,而产生焦虑情绪,如何有效地进行时间管理,是每个律师都必须面对的问题。Omnifocus提供非常方便的记录入口,提倡把脑海中所有的事项都记录下来,记录下来后Omnifocus会指引使用者将该事务归入相应地项目,并设定相应地开始和截止时限。

4、无讼案例

具体功用

无讼案例是免费的提供精确、易用的案例搜索工具。

应用场景

法律搜索。律师想要得到需要的司法案例,通过独特的关键词系统可提供更快、更准、更全的案例、法规和律师搜索体验。

5、扫描宝

具体功用

一次性将庭审笔录、卷宗等用手机扫描PDF文档。

应用场景

律师们去开庭或去阅卷的时候,如果复印不方便,面对开庭笔录或卷宗,往往会开启拍照模式,将开庭笔录或卷宗一张一张拍下来,然后将这些照片再打印出来,作为案件材料进行使用。这种方式缺点有两个:一个是拍照会留有拍照时文件的背景,再有是照片数量很多,不方便管理。

6、录音宝

具体功用

整理会议记录,可自动识别中文语音进行转换。

应用场景

参加会议时,如果会议长达数个小时,在后期回顾时,想要定位到想要找的地方中文语音识别就显得格外重要,录音宝使用语音识别解决了这一问题,虽然是机器识别,识别率还是非常不错的。值得一提的是,录音宝还提供付费的精确人工转语音服务,提供给有需要的用户使用。

7、启信宝

具体功用

工商信息初步查询。

应用场景

查询企业的工商登记信息是非诉律师的家常便饭,启信宝可以根据用户的需求,实时抓取全国企业信用信息公示系统提供的企业工商登记信息。除此之外,启信宝还可显示企业目前持有的知识产权、已结诉讼等信息。启信宝只能用于初步查询,在法律文件出具之前,我们需要登录全国企业信用信息公示系统逐一核实,并以后者为准。

8、金山快盘

具体功用

案件文档,在单位电脑、笔记本电脑及手机等全平台实时同步。

应用场景

律师是一个全天候工作的群体,往往回到家里,客户的电话来了,要改个合同,但原始的合同文本存在律所电脑里或助理电脑里,金山快盘即团队所有成员均加入快盘,所有文件均保存在同一个快盘账号内,在办公室完成的工作,快盘会迅速上传到云端,回到家里,打开电脑后自动进行同步,即使在外办事,也可以迅速将文件发送给客户。

律师的工作主要体现为信息的收集、处理及输出,能否有效地利用市面上的软件提高工作效率,是一个律师在信息化时代走的更快,更远的有力保障。希望这八款软件可以实实在在的帮到你!

沙云翠律师

沙云翠律师刑事辩护律师高级合伙人律师 十年之久执业经验

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